Šajā Privātuma politikā ir izskaidrots, kā SIA KT brokeri apstrādā personas datus, kādiem nolūkiem dati tiek izmantoti, kādi ir personas datu apstrādes tiesiskie pamati, kam dati var tikt nodoti, cik ilgi tie tiek glabāti un kādas ir Jūsu kā datu subjekta tiesības.
Privātuma politika attiecas uz personas datu apstrādi, ko SIA KT brokeri veic, sniedzot apdrošināšanas brokeru pakalpojumus, sazinoties ar klientiem un potenciālajiem klientiem, kā arī nodrošinot uzņēmuma darbību un klientu apkalpošanu.
Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula jeb GDPR), Fizisko personu datu apstrādes likumu un citiem piemērojamiem normatīvajiem aktiem.
1. Personas datu pārzinis
SIA KT brokeri, reģistrācijas Nr. 50203765461, juridiskā adrese: Zeltiņu iela 9–46, Rīga, LV-1035, e-pasts: info@ktbrokeri.lv
Ar jautājumiem par personas datu apstrādi vai savu datu subjektu tiesību īstenošanu Jūs varat sazināties, rakstot uz info@ktbrokeri.lv.
2. Personas datu apstrāde
Atkarībā no saņemtā pakalpojuma, klienta sniegtās informācijas un apdrošināšanas veida mēs varam apstrādāt šādas personas datu kategorijas:
- personas kontaktinformāciju (tālruņa numurs, e-pasta adrese, korespondences adrese)
- personas identifikācijas datus, kas nepieciešami konkrēta apdrošināšanas pakalpojuma nodrošināšanai (vārds, uzvārds, personas kods);
- informāciju par apdrošināšanas objektiem, apdrošināšanas vēsturi un citu informāciju, kas nepieciešama apdrošināšanas piedāvājuma sagatavošanai (kadastra numurs, objekta adrese, transportlīdzekļa reģistrācijas Nr., marka, modelis);
- informāciju, kas iegūta saziņas laikā ar klientu;
- citu informāciju, kas nepieciešama konkrētā apdrošināšanas pakalpojuma nodrošināšanai vai normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei (bankas konta Nr.).
- īpašo kategoriju personas dati par veselību, ja tas nepieciešams veselības, nelaimes gadījumu vai ceļojuma apdrošināšanai.
3. Personas datu iegūšana
Personas datus mēs varam iegūt:
- tieši no Jums, kad sazināties ar mums pa tālruni vai e-pastu;
- kad Jūs pieprasāt apdrošināšanas piedāvājumu;
- apdrošināšanas līguma noslēgšanas vai apkalpošanas laikā;
- no apdrošināšanas sabiedrībām un citiem apdrošināšanas izplatīšanas procesā iesaistītiem pakalpojumu sniedzējiem, ciktāl tas nepieciešams konkrētā pakalpojuma nodrošināšanai;
- no publiski pieejamiem avotiem, ja tas ir nepieciešams un tiesiski pamatots;
Ja personas dati nav iegūti tieši no Jums, mēs tos izmantojam tikai konkrētajam apstrādes nolūkam un piemērojamajam tiesiskajam pamatam.
Atsevišķu personas datu sniegšana ir nepieciešama, lai SIA KT brokeri varētu sagatavot apdrošināšanas piedāvājumu, noslēgt un administrēt apdrošināšanas līgumu vai izpildīt normatīvajos aktos noteiktos pienākumus. Ja nepieciešamie personas dati netiek sniegti, atsevišķos gadījumos SIA KT brokeri nevarēs sagatavot apdrošināšanas piedāvājumu, noslēgt vai administrēt apdrošināšanas līgumu, sniegt attiecīgo pakalpojumu vai izpildīt normatīvajos aktos noteiktos pienākumus.
4. Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskie pamati
SIA KT brokeri apstrādā personas datus konkrētiem, skaidri noteiktiem un tiesiskiem nolūkiem.
4.1. Saziņas nodrošināšana un informācijas sniegšana
Ja Jūs sazināties ar mums, izmantojot kontaktformu, e-pastu, tālruni vai citā veidā, mēs apstrādājam Jūsu iesniegtos personas datus, lai atbildētu uz Jūsu jautājumu, sazinātos ar Jums un sniegtu pieprasīto informāciju.
Tiesiskais pamats: GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts – pasākumu veikšana pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas; atsevišķos gadījumos – GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.
4.2. Apdrošināšanas piedāvājuma sagatavošana
Lai sagatavotu Jums piemērotu apdrošināšanas piedāvājumu, mēs apstrādājam informāciju, kas nepieciešama Jūsu vajadzību un apdrošināmo risku izvērtēšanai, kā arī piedāvājumu saņemšanai no apdrošināšanas sabiedrībām.
Tiesiskais pamats: GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
4.3. Apdrošināšanas līguma noslēgšana un administrēšana
Personas dati tiek apstrādāti, lai sagatavotu, noslēgtu, administrētu un apkalpotu apdrošināšanas līgumus, kā arī sniegtu ar tiem saistītos pakalpojumus.
Tiesiskais pamats: GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
4.4. Informācijas nodošana apdrošināšanas sabiedrībām
Lai saņemtu apdrošināšanas piedāvājumus un nodrošinātu apdrošināšanas līguma noslēgšanu un apkalpošanu, Jūsu personas dati var tikt nodoti attiecīgajām apdrošināšanas sabiedrībām.
Tiesiskais pamats: GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
4.5. Normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpilde
Personas dati var tikt apstrādāti, lai izpildītu SIA KT brokeriem saistošajos normatīvajos aktos noteiktos pienākumus, tostarp grāmatvedības, nodokļu, apdrošināšanas izplatīšanas, klientu identificēšanas, dokumentu glabāšanas un citus juridiskos pienākumus.
Tiesiskais pamats: GDPR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts.
4.6. Juridisko prasību konstatēšana, īstenošana un aizstāvēšana
Personas dati var tikt apstrādāti, lai aizsargātu SIA KT brokeri tiesiskās intereses, konstatētu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības, kā arī nodrošinātu pierādījumus iespējamu strīdu gadījumā.
Tiesiskais pamats: GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.
5. Īpašu kategoriju personas dati
Atsevišķu apdrošināšanas produktu, piemēram, veselības, nelaimes gadījumu vai ceļojumu apdrošināšanas nodrošināšanai var būt nepieciešams apstrādāt īpašu kategoriju personas datus, tostarp informāciju par personas veselību.
Tiesiskais pamats: GDPR 6. pantā noteiktajam personas datu apstrādes tiesiskajam pamatam pastāv kāds no GDPR 9. panta 2. punktā paredzētajiem nosacījumiem, kas pieļauj īpašu kategoriju personas datu apstrādi.
Veselības dati tiek apstrādāti tikai tādā apjomā, kas nepieciešams konkrētā apdrošināšanas pakalpojuma nodrošināšanai, tostarp apdrošināšanas piedāvājuma sagatavošanai, apdrošināšanas līguma noslēgšanai vai ar apdrošināšanas līgumu saistītu darbību veikšanai, un attiecīgie dati netiek izmantoti citiem, ar konkrēto apstrādes nolūku nesaistītiem mērķiem, izņemot gadījumus, kad šādu apstrādi paredz vai pieļauj normatīvie akti.
SIA KT brokeri nodod veselības datus apdrošināšanas sabiedrībai tikai tādā apjomā, kas nepieciešams konkrētā apdrošināšanas pakalpojuma nodrošināšanai un attiecīgā apdrošināšanas procesa īstenošanai.
6. Personas datu saņēmēji
Atkarībā no personas datu apstrādes nolūka Jūsu personas dati var tikt nodoti:
- apdrošināšanas sabiedrībām, kuru piedāvājumi tiek izvērtēti vai ar kurām tiek noslēgti apdrošināšanas līgumi;
- citiem apdrošināšanas izplatīšanas procesā iesaistītiem pakalpojumu sniedzējiem;
- IT sistēmu un informācijas tehnoloģiju infrastruktūras uzturētājiem;
- e-pasta un elektroniskās saziņas pakalpojumu sniedzējiem;
- grāmatvedības un juridisko pakalpojumu sniedzējiem;
- valsts un pašvaldību iestādēm, ja to paredz vai pieprasa normatīvie akti;
- tiesām, tiesībsargājošām iestādēm vai citām kompetentām institūcijām normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
SIA KT brokeri nodod personas datus tikai tādā apjomā, kas nepieciešams konkrētā nolūka sasniegšanai un ir tiesiski pamatots.
7. Personas datu nodošana ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas
SIA KT Brokeri izmanto tādus pakalpojumu sniedzējus un tehniskos risinājumus, kas nodrošina personas datu apstrādi Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas ietvaros. Datu nodošana ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas netiek veikta.
8. Personas datu glabāšanas termiņš
SIA KT brokeri Jūsu personas datus glabā tikai tik ilgi, cik nepieciešams konkrēto apstrādes nolūka sasniegšanai, kā arī normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei vai tiesisko interešu aizsardzībai.
Glabāšanas termiņš tiek noteikts, ņemot vērā:
- konkrētā apstrādes nolūku;
- līguma darbības laiku;
- normatīvajos aktos noteiktos dokumentu un datu glabāšanas termiņus;
- grāmatvedības un nodokļu prasības;
- apdrošināšanas izplatīšanas jomā piemērojamās prasības;
- iespējamo juridisko prasību celšanas, izskatīšanas un aizstāvības nepieciešamību;
- citus normatīvajos aktos noteiktos termiņus.
Līguma un ar tā izpildi saistītos datus parasti glabā līguma darbības laikā un pēc tā izbeigšanas tik ilgi, cik nepieciešams normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei vai iespējamo juridisko prasību aizsardzībai.
Grāmatvedības dokumenti tiek glabāti normatīvajos aktos noteiktajā termiņā. Grāmatvedības reģistri un organizācijas dokumenti 10 gadus, bet pārējiem attaisnojuma dokumenti vismaz 5 gadus.
Personas dati, kas vairs nav nepieciešami konkrētā apstrādes nolūka sasniegšanai un kuru turpmākai glabāšanai nepastāv cits tiesisks pamats, tiek dzēsti.
9. Jūsu kā datu subjekta tiesības
Jums ir tiesības saskaņā ar GDPR un piemērojamajiem normatīvajiem aktiem:
- piekļūt saviem personas datiem un saņemt informāciju par to apstrādi;
- pieprasīt savu personas datu labošanu, ja tie ir neprecīzi vai nepilnīgi;
- pieprasīt personas datu dzēšanu normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos;
- pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos;
- iebilst pret personas datu apstrādi, ja tā tiek veikta, pamatojoties uz leģitīmajām interesēm;
- izmantot tiesības uz personas datu pārnesamību;
- atsaukt savu piekrišanu, ja personas datu apstrāde tiek veikta uz piekrišanas pamata;
Lai īstenotu savas tiesības, lūdzu, nosūtiet pieprasījumu uz info@ktbrokeri.lv.
Pieprasījumā vēlams norādīt vārdu, uzvārdu, kontaktinformāciju un pēc iespējas precīzāk aprakstīt pieprasījuma būtību. Ja tas nepieciešams, lai aizsargātu personas datu konfidencialitāti un pārliecinātos par pieprasījuma iesniedzēja identitāti, SIA KT brokeri var lūgt sniegt papildu informāciju identitātes pārbaudei. SIA KT brokeri uz datu subjekta pieprasījumu atbild bez nepamatotas kavēšanās un, parasti, ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.
10. Tiesības iesniegt sūdzību
Ja uzskatāt, ka SIA KT brokeri, apstrādājot Jūsu personas datus, ir pārkāpuši Jūsu tiesības, vispirms varat sazināties ar mums, rakstot uz info@ktbrokeri.lv.
Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā kā kompetentajai uzraudzības iestādei Latvijā. Adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasts: pasts@dvi.gov.lv, mājas lapa: www.dvi.gov.lv
11. Datu drošība
SIA KT brokeri veic atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, nozaudēšanu, grozīšanu, neatļautu izpaušanu vai piekļuvi.
Piekļuve personas datiem tiek nodrošināta tikai tām personām, kurām tā ir nepieciešama darba pienākumu izpildei, un atbilstoši piemērojamām konfidencialitātes un drošības prasībām.
12. Privātuma politikas izmaiņas
SIA KT brokeri var periodiski atjaunināt šo Privātuma politiku, piemēram, mainoties personas datu apstrādes procesiem, izmantotajiem tehnoloģiskajiem risinājumiem vai normatīvo aktu prasībām. Aktuālā Privātuma politikas versija vienmēr tiek publicēta www.ktbrokeri.lv.
Būtisku izmaiņu gadījumā, ja tas nepieciešams saskaņā ar normatīvajiem aktiem, mēs veiksim atbilstošus pasākumus, lai informētu datu subjektus.
Privātuma politikas pēdējās izmaiņas: 30.09.2026